12-point audit

고객응대 운영 12항목 점검

예약 문의의 접수와 확정, 변경, 정책 안내, 기록 관리가 서로 이어지는지 질문에 답해보세요. 결과는 운영 실력을 매기는 점수가 아니라 아직 기준이 없는 부분을 찾기 위한 작업표입니다.

응답 내용은 서버로 보내거나 저장하지 않습니다.

1 문의 접수와 상태

메신저 대화를 다시 읽지 않아도 현재 상태와 다음 행동을 찾을 수 있는지 확인합니다.

모든 예약 문의를 한 개의 기준 기록에서 찾을 수 있나요?

일정·서비스·인원처럼 확인할 필수 정보가 정해져 있나요?

문의·확인중·확정의 시작과 종료 조건이 구분되어 있나요?

기록마다 다음 행동과 처리 기한이 남아 있나요?

2 확정과 변경

제안과 최종 확정이 섞이지 않고, 바뀐 내용이 이전 기록과 함께 남는지 확인합니다.

최종 확정 메시지에 날짜·요일·시간·서비스·연락 방법이 있나요?

가예약이나 보류를 쓴다면 해제 시점과 조건이 정해져 있나요?

예약 변경 시 기존 확정과 새 제안이 모두 기록되나요?

고객 메시지에도 현재 상태가 제안인지 확정인지 표시되나요?

3 정책과 개선

운영 규칙을 고객이 확인할 수 있고, 기록을 실제 수정으로 연결하는지 확인합니다.

변경·취소·지각 기준이 고객이 읽을 수 있는 문장으로 있나요?

정책의 적용 시작일과 수정 이력을 확인할 수 있나요?

외부 AI나 도구에 고객 개인정보를 넣지 않는 기준이 있나요?

일주일에 한 번 반복 질문이나 답변 누락 한 가지를 검토하나요?

질문을 고른 기준

현재 상태가 보이는가

말투보다 먼저 문의가 접수, 확인 중, 확정 중 어디에 있는지 구분할 수 있는지를 봅니다.

누가 다음에 움직이는가

고객과 운영자 중 누가 언제 무엇을 해야 하는지 한 문장으로 설명할 수 있는지 확인합니다.

기록을 지나치게 쌓지 않는가

고객 개인정보를 복사하기보다 상태와 기한, 확인된 사실처럼 운영에 필요한 값만 남기는지 봅니다.