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서식과 연습 데이터

문의 기록부터 주간 점검까지. 빈 서식 10종과 가상 문의 12건의 계산 예제입니다.

연습 데이터CSV · UTF-8

가상 문의 12건 연습 데이터

주간 점검 가이드의 계산을 그대로 따라가는 가상 데이터입니다. 실제 고객 기록이나 성과 자료가 아닙니다.

문의 수와 미처리 건수, 대표적인 지연을 직접 세어볼 때

주요 열과 연결 가이드

문의 ID · 채널 · 유형 · 최초 답변(분) · 현재 상태 · 반복 질문 · 다음 행동 누락

12건의 평균·중앙값·미처리 건수 계산
작업 서식CSV · UTF-8

예약 문의 한 줄 기록표

채널에 흩어진 문의를 접수일, 희망 일정, 현재 상태, 다음 행동으로 옮기는 CSV 서식입니다.

신규 DM·카카오 예약 문의를 놓치지 않고 다음 답변 기한까지 관리할 때

주요 열과 연결 가이드

접수일 · 채널 · 문의 요약 · 희망 일정 · 현재 상태 · 다음 행동 · 기한

예약 문의 한 줄 기록표 활용 가이드 1예약 문의 한 줄 기록표 활용 가이드 2
작업 서식CSV · UTF-8

예약 상태 관리표

문의·확인중·가예약·확정·변경중·종료 상태의 시작 조건과 다음 행동을 한 화면에서 관리합니다.

문의와 예약 확정을 혼동하지 않고 상태 변경 이력을 남길 때

주요 열과 연결 가이드

기록 ID · 현재 상태 · 상태 변경 시각 · 확인된 사실 · 다음 행동 · 담당

예약 상태 관리표 활용 가이드 1예약 상태 관리표 활용 가이드 2
작업 서식CSV · UTF-8

예약 확인 메시지 발송표

확정 직후, 전날, 당일에 확인할 정보와 발송 여부를 분리한 일정표입니다.

예약 누락과 방문 전 재질문을 줄이도록 발송 시점을 고정할 때

주요 열과 연결 가이드

예약일 · 고객 식별 코드 · 확정 발송 · 전날 발송 · 당일 발송 · 특이사항

예약 확인 메시지 발송표 활용 가이드
작업 서식CSV · UTF-8

예약 변경 이력표

기존 예약을 지우지 않고 요청 시각, 제안 시간, 고객 선택, 새 확정을 차례로 남깁니다.

변경 요청 처리 중 기존 확정과 새 제안을 구분할 때

주요 열과 연결 가이드

요청 시각 · 기존 예약 · 요청 내용 · 제안 선택지 · 고객 선택 · 새 확정 시각

예약 변경 이력표 활용 가이드
작업 서식CSV · UTF-8

불만 후속 확인표

고객 표현, 확인된 사실, 추가 확인 항목, 답변 약속 시각을 분리해 기록합니다.

첫 답변에서 섣불리 결론 내리지 않고 후속 안내 약속을 관리할 때

주요 열과 연결 가이드

접수 시각 · 고객 표현 · 확인된 사실 · 확인 필요 · 답변 약속 · 후속 결과

불만 후속 확인표 활용 가이드
작업 서식CSV · UTF-8

후기·피드백 요청 기록표

발송 대상, 제외 사유, 공개 후기와 비공개 피드백 경로, 후속 조치를 함께 기록합니다.

모든 고객에게 같은 요청을 보내지 않고 발송 기준을 관리할 때

주요 열과 연결 가이드

이용일 · 서비스 · 발송 여부 · 제외 사유 · 피드백 경로 · 후속 조치

후기·피드백 요청 기록표 활용 가이드
작업 서식CSV · UTF-8

예약 정책 설계표

변경·취소·지각 규칙을 적용 시점, 고객 행동, 매장 처리, 예외 연락으로 나누는 빈 서식입니다.

모호한 내부 규칙을 고객이 확인할 수 있는 안내문으로 옮길 때

주요 열과 연결 가이드

상황 · 적용 시점 · 고객 행동 · 매장 처리 · 예외 연락 · 버전

예약 정책 설계표 활용 가이드
작업 서식CSV · UTF-8

메시지 8항목 품질 점검표

상태, 다음 행동, 시각, 대안, 개인정보, 말투를 0·1·2로 점검하고 수정 근거를 남깁니다.

자주 보내는 답변을 같은 기준으로 수정 전후 비교할 때

주요 열과 연결 가이드

점검일 · 메시지 이름 · 상태 · 다음 행동 · 시각 · 대안 · 개인정보 · 수정 내용

메시지 8항목 품질 점검표 활용 가이드
작업 서식CSV · UTF-8

다채널 문의 통합표

DM·카카오·문자에서 들어온 문의를 하나의 기준 기록으로 모으고 중복 여부와 인계를 표시합니다.

같은 고객의 문의가 여러 채널에 중복 접수되는 문제를 관리할 때

주요 열과 연결 가이드

접수 시각 · 원채널 · 식별 코드 · 문의 요약 · 중복 여부 · 기준 채널 · 인계 상태

다채널 문의 통합표 활용 가이드
작업 서식CSV · UTF-8

30분 고객응대 주간 회고표

반복 질문, 상태 오해, 답변 누락을 관찰하고 다음 주에 바꿀 한 가지를 정하는 회고 서식입니다.

문의 기록을 성과 과장 없이 작은 운영 개선으로 연결할 때

주요 열과 연결 가이드

회고 주차 · 관찰 내용 · 근거 기록 · 가능한 원인 · 다음 주 변경 · 확인 방법

30분 고객응대 주간 회고표 활용 가이드

사용 전 확인

예시 행과 실제 기록을 구분하세요.

작업 서식에는 열의 쓰임을 보여주는 예시 행이 들어 있습니다. 연습 데이터는 별도의 가상 기록 12건입니다. 업무용으로 사용하기 전 예시를 지우고, 이름이나 연락처를 불필요하게 복사하지 마세요.

한글이 깨지면 파일을 가져올 때 UTF-8과 쉼표 구분을 선택하세요. 파일 자체에는 수식이 없으며 계산식은 연결된 가이드에 있습니다.

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